10 kinh nghiệm đặt tiệc cưới GIÁ RẺ – Công thức tiết kiệm 40% ngân sách

Ngày cưới là một cột mốc quan trọng trong cuộc đời mỗi người, nhưng không vì thế mà bạn phải lo lắng về chi phí tổ chức tiệc cưới. Thực tế, nếu có kinh nghiệm đặt tiệc cưới giá rẻ và kế hoạch rõ ràng, bạn hoàn toàn có thể giảm đến 40% ngân sách mà vẫn đảm bảo buổi tiệc thật ấm cúng, chỉn chu và đáng nhớ. Dưới đây là những kinh nghiệm hữu ích giúp bạn tiết kiệm hiệu quả mà không phải hy sinh chất lượng.

1. Kinh nghiệm đặt tiệc cưới giá rẻ – Lập kế hoạch ngân sách rõ ràng

Lập kế hoạch ngân sách rõ ràng là bước nền tảng giúp bạn kiểm soát chi phí hiệu quả ngay từ đầu. Khi có một kế hoạch tài chính cụ thể, bạn sẽ dễ dàng lựa chọn các dịch vụ phù hợp mà không lo vượt quá khả năng chi trả.

1.1 Xác định ngân sách tổng thể

Điều đầu tiên và quan trọng nhất chính là xác định rõ ngân sách tổng thể cho tiệc cưới. Bạn nên ngồi lại với người thân, cùng thống nhất số tiền tối đa dành cho từng hạng mục như:

• 50% – Chi phí bắt buộc (Ẩm thực): Đặt mục tiêu tối đa 50% ngân sách tổng cho nhà hàng/trung tâm tiệc cưới. Đây là phần lớn nhất và cần kiểm soát chặt chẽ nhất.
• 30% – Chi phí thiết yếu (trang phục, ảnh, rhiệp): Những dịch vụ không thể thiếu nhưng có thể tối giản hóa.
• 20% – Chi phí linh hoạt (phát sinh, quà tặng): Dùng để dự phòng (luôn trích ít nhất 10% cho phát sinh) hoặc thêm các yếu tố cá nhân hóa.

Xác định chi phí tổng thể cho tiệc cưới

1.2 Tận dụng thời điểm vàng và giờ “vắng khách”

Bên cạnh đó, chọn thời điểm tổ chức tiệc cũng ảnh hưởng rất lớn đến chi phí. Những ngày trong tuần như thứ 2, thứ 3 hoặc các tháng ngoài mùa cưới cao điểm thường được nhà hàng ưu đãi giá tốt hơn. 

Thêm nữa, tổ chức tiệc vào khung giờ trưa cũng có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể so với tiệc buổi tối. Hãy tận dụng những khoảng thời gian “vắng khách” này để có được mức giá hợp lý nhất.

2. Ưu tiên chọn tiệc trọn gói tận nơi

Ngày nay, rất nhiều cặp đôi lựa chọn tiệc cưới trọn gói tận nơi thay vì thuê nhà hàng hay hội trường lớn. Đây là kinh nghiệm đặt tiệc cưới giá rẻ không những tiết kiệm chi phí thuê địa điểm mà còn giúp bạn chủ động hơn trong việc lựa chọn không gian tổ chức. Có thể địa điểm tổ chức là sân vườn, nhà riêng hay một nơi đặc biệt nào đó phù hợp với sở thích.

Tiệc trà đám cưới Hải Phòng thực hiện bởi Tahu Catering

Gói tiệc trọn gói thường đã bao gồm đầy đủ bàn ghế, đồ ăn, trang trí cơ bản và đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp, giúp bạn đỡ vất vả trong khâu tổ chức và giảm thiểu những chi phí phát sinh không cần thiết. Đây thực sự là lựa chọn thông minh cho những ai muốn có một buổi tiệc cưới vừa tiết kiệm, vừa tiện lợi.

>>> Xem thêm: Dịch Vụ nấu ăn tiệc cưới tại nhà Hải Phòng TRỌN GÓI: Menu & Báo Giá 2025

3. Chiến lược lọc khách mời và chống lãng phí bàn tiệc

Lên danh sách khách mời tưởng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng rất nhiều đến chi phí. Bạn nên ưu tiên mời những người thân thiết, bạn bè gần gũi, hạn chế mở rộng danh sách quá nhiều để tránh phát sinh chi phí bàn tiệc không cần thiết.

Kiinh nghiệm đặt tiệc cưới giá rẻ khi tính số bàn tiệc, bạn hãy dựa vào số lượng khách dự kiến chia cho số khách mỗi bàn (thường 8-10 người). Để an tâm hơn, nên cộng thêm khoảng 5-10% dự phòng để tránh thiếu bàn gây khó xử khi tiệc diễn ra.

Có kế hoạch khi tính số bàn tiệc

4. Mẹo xây dựng thực đơn tiệc cưới “giá rẻ, chất lượng”

Thực đơn tiệc cưới không chỉ là yếu tố quan trọng tạo nên sự hài lòng cho khách mời mà còn ảnh hưởng lớn đến ngân sách của bạn. Kinh nghiệm đặt tiệc cưới giá rẻ đó là xây dựng thực đơn hợp lý, giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn giữ được hương vị ngon miệng.

4.1. Quy tắc 7 món ăn cân bằng

Một thực đơn cân bằng và hợp lý sẽ giúp tiệc cưới vừa ngon miệng lại không quá tốn kém. Thông thường, một thực đơn chuẩn sẽ gồm 7 món: Một món khai vị nhẹ nhàng, 4 món chính đa dạng từ thịt, hải sản đến rau củ, một món canh thanh mát và cuối cùng là món tráng miệng ngọt dịu. Bạn có thể điều chỉnh sao cho phù hợp với khẩu vị khách mời và ngân sách.

4.2. Chiến lược nguyên liệu theo mùa/địa phương

Hải Phòng nổi tiếng với nhiều loại hải sản tươi sống như cua, ghẹ, tôm, cá thu, cá song… vào mùa vụ thường có giá cả rất phải chăng mà lại vô cùng chất lượng. Thay vì chọn các loại hải sản nhập khẩu hay xa xỉ, bạn có thể ưu tiên sử dụng những sản vật biển theo mùa tại địa phương để vừa ngon vừa tiết kiệm.

Xây dựng menu hợp lý và phong phú

5. Đàm phán hợp đồng và gói dịch vụ trọn gói

Kinh nghiệm đặt tiệc cưới giá rẻ đó là biết cách đàm phán hợp đồng với nhà hàng hay đơn vị tổ chức. Chuẩn bị kỹ càng và biết hỏi đúng câu hỏi sẽ giúp bạn có được những thỏa thuận tốt nhất cho tiệc cưới của mình.

5.1. Checklist câu hỏi cần hỏi nhà hàng/đơn vị

Khi ký hợp đồng với nhà hàng hay đơn vị tổ chức tiệc, bạn nên chuẩn bị sẵn một danh sách câu hỏi để đảm bảo mọi thứ rõ ràng, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Hãy hỏi kỹ về những dịch vụ đã bao gồm trong gói, chi phí phát sinh, chính sách hủy đổi, thời gian setup, cũng như khả năng tùy chỉnh thực đơn và trang trí.

5.2. Chốt chi phí đồ uống tiết kiệm tối đa

Về đồ uống, bạn nên lựa chọn những gói có sẵn, ưu tiên đồ uống phổ biến như nước ngọt, trà đá hoặc bia nhẹ. Đàm phán khéo léo sẽ giúp bạn có được mức giá tốt hơn mà vẫn đảm bảo trải nghiệm cho khách mời.

Lựa chọn gói dịch vụ tiệc phù hợp

Tahu Catering – Đặt tiệc cưới giá rẻ tại nhà Hải Phòng

Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ đặt tiệc cưới giá rẻ, chất lượng và tận nơi tại Hải Phòng, Tahu Catering chính là lựa chọn dành cho bạn. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức tiệc cưới tại nhà, chúng tôi hiểu rõ mong muốn của các cặp đôi muốn có một buổi tiệc ấm cúng, trang trọng nhưng vẫn tiết kiệm chi phí.

Tiệc cưới được thực hiện bởi Tahu Catering diễn ra trong không gian ấm cúng

• Thực đơn phong phú, đa dạng từ các món mặn đậm đà, món ngọt nhẹ nhàng đến bữa ăn chính đầy đủ dinh dưỡng, mang đến trải nghiệm ẩm thực trọn vẹn cho khách mời.
• Linh hoạt thiết kế thực đơn theo ngân sách của bạn, giúp bạn dễ dàng cân đối chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng và sự tinh tế trong từng món ăn.
• Dịch vụ phục vụ tận nơi chu đáo hoặc chuẩn bị sẵn để bạn và khách mời có thể tự phục vụ, tạo không gian thoải mái và tiết kiệm tối đa chi phí.
• Đa dạng lựa chọn từ Teabreak thanh nhẹ, Finger Food sang trọng đến Buffet lưu động tiện lợi, phù hợp với mọi phong cách tiệc và nhu cầu riêng biệt.

>>> Xem thêm: Báo giá đặt tiệc đám cưới tại nhà 2025 trọn gói | Cập nhật mới nhất

Lời kết

Hy vọng rằng những kinh nghiệm đặt tiệc cưới giá rẻ mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn tổ chức được một ngày vui thật trọn vẹn, ấm cúng và tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ đặt tiệc cưới tận nhà chất lượng và giá hợp lý tại Hải Phòng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Tahu Catering để được tư vấn tận tình và hỗ trợ tốt nhất cho ngày trọng đại của mình nhé!

CATERING TAHU – LUXURY IS IN EACH DETAIL

• Hotline: 085 4340 333
• Email: hello@tahu.edu.vn
• Fanpage: Tahu Catering – Tiệc ngọt tiệc mặn 
• Địa chỉ: Số 10, 939 Trần Nhân Tông, phường Văn Đẩu, quận Kiến An, thành phố Hải Phòng